Merak edilenler

Hayır. EMPLOIKS hiçbir zaman parmak izi, yüz tanıma veya iris taraması gibi biyometrik veri toplamaz. Kart, QR kod ve konum yöntemleri kullanılır. 2026/921 sayılı ilke kararı bu verileri mesai takibinde sınırlar.

Gerekmiyor. Personel portalı tarayıcıdan çalışır ve 'Ana Ekrana Ekle' ile telefona uygulama gibi eklenir. Android ve iOS mobil uygulamamız da yakında Google Play ve App Store'da olacak; uygulama Türkçe, İngilizce ve Almanca kullanılabilir.

Çalışma modeli; mesai saatleri, mola süreleri, erken/geç toleransları ve fazla mesai kurallarını içeren şablondur. Bir kez tanımlar, personel gruplarına atarsınız. PDKS hesaplamaları ve İş Kanunu uyumluluk takibi bu kurallara göre otomatik yapılır. Gece vardiyası çakışması, rotasyon ve toplu atama da desteklenmektedir.

Personel vardiyası bittikten sonra çıkış kaydı yapmayı unutursa 24 saat içinde portal üzerinden eksik çıkış talebi açabilir. Planlanan vardiya bitiş saati varsayılan saat olarak gösterilir. Farklı bir saat iddia ediliyorsa gerekçe zorunludur. İK veya departman yöneticisinin onayıyla ilgili güne EXIT kaydı otomatik oluşur ve puantaj yeniden hesaplanır.

Hayır. QR kod veya mobil uygulamayla da başlayabilirsiniz. Kart kullanmak isterseniz desteklenen USB okuyucuyla kartları masaüstünden saniyeler içinde personele tanımlarsınız.

Personel uygulamadan "Mesaiye kaldım" talebi açar. Önce departman yöneticisi, ardından İK onaylar; onay süresince personel listede "Mesaide" olarak görünür.

Evet. Hazır Excel şablonunu indirip doldurursunuz; sistem dosyayı kontrol eder ve personeli tek seferde aktarır.

Türkçe, İngilizce ve Almanca. Uygulama telefonun diline göre açılır.

Demirbaşları fotoğraflı olarak personele teslim eder, iadesini kayıt altına alırsınız. Personel sahadan iş fotoğrafı yükler; fotoğraflar yönetici ekranında toplanır ve 90 gün sonra kendiliğinden silinir.

Telefon şart değil. Kart, duvardaki terminal sayfasından veya masaüstüne takılan kart okuyucudan okutulur. Personelin QR kodu da aynı terminal sayfasında okutulur. İkisi de sunucuda giriş veya çıkış yazar. İkisi de yoksa yönetici panelinden manuel kayıt eklenir; sebep boş bırakılamaz ve işlem kayıtta durur.

Hayır. Mobil ve QR kaydı o anda sunucuda doğrulanır; çevrimdışı kuyruk yoktur. Bağlantı kesilince portal giriş-çıkış için internet gerektiğini söyler, kayıt isteği önbelleğe yazılmaz. Masaüstü kart okuyucu da kartı hemen sunucuya yollar; ulaşamazsa kayıt tutmaz ve hata yazar. İnternet gelince kaçan okutma kendiliğinden işlenmez. Yönetici, gerekçe yazarak manuel kayıt ekleyebilir.

Cihaz sahte konum bildirdiyse kayıt yine yazılır ve listede Şüpheli konum rozeti görünür. Rozet kaydı kendiliğinden onaya düşürmez; karar yöneticidedir. Bu işaret yalnız Android bildirirse gelir. iOS ve tarayıcıda rozet çıkmaması konumun doğru olduğunu göstermez. Konum sınırı açıksa, ki varsayılan budur, tanımlı alanın dışından kayıt alınmaz. Sınır kapatılmış esnek atamada kayıt alınır ve konum doğrulama listesine düşer.

Hayır. Konum yalnız mobil giriş veya çıkış anında bir kez alınır. Kart ve QR konum istemez. Koordinatlar sonra silinir: sınır içinde kabul edilen kayıtta varsayılan 90 gün sonra, esnek kayıtta varsayılan 72 saat sonra ya da yönetici doğrular doğrulamaz. Süre firma ayarındadır. Aradaki zamanda konum izlenmez.

Şu an hayır. Turnike veya kapı kilidine giden bir entegrasyon yoktur. Kart terminali ve masaüstü kart okuyucu yalnız giriş-çıkış kaydı yazar; kapıyı açmaz.

Hayır. Giriş veya çıkışta fotoğraf çekilmez. İş fotoğrafı ayrı bir özelliktir; personel sahadan yükler, 90 gün sonra silinir.

Şubede birden fazla işyeri konumu tanımlanır. Sahada ve şantiyede mobil kayıt, tanımlı alanla sınırlanabilir. Sabit girişte kart terminali veya QR kullanılır. Ayrı bir şantiye modu yoktur; yöntem ne olursa olsun kayıt aynı puantaja yazılır.